如何举办一对一会议经常问的问题

这是我的一对一会议系列的一部分。有关该系列中的所有帖子以及免费下载以帮助您启动和运行会议的信息,请转到此处: 领导人一对一会议




当我终于了解了一对一会议的格式时(见第三部分)我以为是这样。我准备与我的团队一起进入充满向日葵和仙尘的魔幻嬉皮的领导必杀技。但是,仍然有很多东西不见了。

如何召开一对一会议以下是我采取的其余步骤,一段时间后会议的结果,以及一些常见的问题和答案,还有一些我曾经一对一询问过。

我改善一对一会议最困难的三件事:

  1. 我对房间里的大象说。 如果你记得 part 2,我写道我没有对房间里的大象说话。“是的,您昨天在一次会议上对吉姆大加抨击,并公开侮辱了他,但是我们在第三季度的预算中如何?”我更改15-10-5格式的罕见情况之一是,当我需要立即向房间里的一头大象讲话时。首先,然后我们恢复了原计划。大象可以 与工作相关或个人。如果您发现拉里最近表现得柔和而安静,那就是一头大象。必须解决。当我克服了对冲突的恐惧并解决了这些问题时,会议的其余时间和一周的其余时间都变得更好。
  2. 我听了,做笔记。 听力是一项积极的技能。 对我来说’s like an Olympic…哦,闪亮的对象。我得出结论’不是因为我有ADD,而是因为 I am selfish。我真的不知道’喜欢听别人的话。它’s sad, but true. 所以我强迫自己听。 我强迫自己至少 一注 每隔一两分钟。在15分钟结束时,这意味着我应该至少有8个音符。这意味着我已经听了至少40秒。对我来说,那是巨大的进步。这使我能够了解它们,提出后续问题,并表现出真正的兴趣。记笔记的行为本身表明我正在听,并且经过数周的练习,我的团队大大开放了。
  3. 我遵循了。 通过实际聆听和做笔记,这变得容易得多。我进行的另一项重要更改是不再安排背对背会议。会议结束后,这给了我至少10至15分钟的时间来审核我的笔记并将所有操作项转移到我的列表中。然后我指出了 会议结束后通过电子邮件跟进,感谢他们的会议,提醒他们他们同意做什么,并让他们知道我要做什么。在一周的课程中,我确保让他们知道我在帮助他们方面的进展。过度沟通至少可以说是赞美。
那么,所有这些努力的结果是什么? 举办更好的一对一会议真的有那么大的不同吗?自己判断。这是发生了什么:
  1. 我开始真正关心团队成员。 
  2. 我开始对这种关怀采取行动。 一个人有一个想要学习高尔夫的儿子。我认识一位专门研究孩子的高尔夫教练。我为他买了礼券。这对他来说意味着世界。 (全文在这里)
  3. 我从他们那里学到了东西。 我们谈论了很多孩子。一个人有七个孩子。我的妻子怀了我们的第一个(也是迄今为止)的孩子。从那些会议上我得到的比他想象的要多。他喜欢分享故事,而我从他那里学到了很多关于父亲的知识。那个家伙还是大学的新约希腊未成年人。我真正地了解了耶稣在 约翰福音的结尾。当您了解希腊语时,它会改变一切。
  4. 我和他们一起笑。 
  5. 我跟他们哭了…and gave some hugs。一个人’的狗死了,当他告诉我时,我只好同情他并拥抱他。
  6. 我有“inside information.” 他们的内心真正发生了什么?他们在工作中有什么恐惧?他们缺乏什么技能?以前有哪些技巧’t being leveraged?

one-on-one-download 简而言之,我们变得越来越紧密,效率更高,我们只是完成了工作。



常见的一对一会议& A:

问:您是预先设定期望还是以这种方式领导期望?

答:我事先告诉过他们。随着时间的推移,我在新员工身上学到的很棒的事情是,当我们达到目标时,“up” and I didn’没说什么,他们不能’不要相信。我以前在办公室开会时总是把手机(工作电话)放在开机状态,然后我不接听。我不会’甚至不看它。他们通常问“aren’你要得到那个吗?”我回答了“不,我现在正在与你见面。”

问:我把它保持在30分钟了吗?

答:通常是的。大约30%的会议停留在20-25分钟的范围内,30%的会议停留在25-30分钟的范围内,30%的会议停留在30分钟,而大约10%的会议进行了大约15分钟。每次都值得。我预算了45分钟,以防万一有人赶时间,而且正如我上面所说,我从来没有安排过他们。

问:我不’没有时间做这些事情。 (好的,这不是一个问题,而是一个常规评论)

答:是的,这真是胡扯。我知道有20个直接报告的经理,他们每周与每个团队成员一对一地花费30分钟。 那’每周10个小时,不包括准备时间和跟进时间! 领导力是要让其他人做得更好。 老实说,我花了几个月的时间才明白,我在一个团队成员身上花的30分钟投资使我减少了30分钟的工作,并可能使他们提高了3-10个小时的工作效率。这是一个很好的权衡。另外,我经常花时间委托。它’s simple 领导经济学:我的时间30分钟= 3-10个小时,团队工作量增加了。赢得。

您或您必须一对一地反对什么?您可以改善它们的最大方法是什么?



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