如何召开一对一会议第一部分

这是一对一会议的四部分系列的第三部分。查看 Part 1Part 2 关于如何不举行一对一会议的信息。请先阅读这些内容。

“您有两只耳朵和一只嘴是有原因的。”

我妈妈非常聪明。当然,我没有’当时还不知道,但是她完全教会了我如何进行一对一的会议。不幸的是,在听取建议与进行第一次一对一会谈之间走了17年之后,我忘记了妈妈’的智慧。毕竟,另一个人也有两只耳朵和一只嘴,所以谁’s the genius now?




一对一会议
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正如我在 第一部分 当我刚开始工作时,老板就是一对一的人。我很快了解到那是行不通的,所以我完全改变了方向。我犯了四个错误,我在那篇文章中概述了这是我的四个更正。



开展有效的一对一会议的五个技巧

  1. 选择并坚持一段时间。 我刚开始的时候,他们在我想要的时候就举行了,通常没有什么注意。我了解到,为了表示这个时间是神圣的,我让团队成员每周选择一个特定的时间, 那是他们的时间。每年由于假期或假期而少于四次。提示:唐’在星期一或星期五做。 
  2. 记住它’s not about you. 一旦我意识到一对一会议是给我的团队而不是我的,事情开始发生巨大变化。他们更多地了解工作中(以及工作之外)的问题…请参阅下面的第3点)。我对喷出自己的想法,需要的东西和关心的东西变得不那么感兴趣,开始倾听…really listen. 
  3. one-on-one-download遵循格式…but not rigidly. 我使用了一种创造性地称为“我的 一对一会议表格 (您可以通过单击链接进行下载)。该表格提供了会议的基本大纲,并给我一些基本问题,可供会议各部分使用,并有足够的空间来做笔记。会议的概要是15-10-5。十五分钟是完全可以让他们谈论他们的生活,他们的问题以及其他的事情。首先,这需要我做很多工作。我不得不问很多问题,让他们谈论自己,因为他们不是’习惯了我。 如果会议的任何部分要花很长时间,那就是本部分。 如果持续二十分钟,那很好。接下来的十分钟是我与他们交流的时间。 仅在极少数情况下,我才用了整整十分钟的时间。 我从不想让他们觉得自己的时间很匆忙,所以我按重要性来安排了我的沟通,密切关注时钟,并试图将其保持在七到八分钟以内。最后五分钟是关于教练的,再次是针对他们的,询问我如何能提供帮助,他们觉得他们需要改进什么,等等。 下载一对一会议表格。
  4. 变得个性化。 最初,一切都与业务有关,但我记得人们确实喜欢谈论自己。所以我开始问更多关于他们工作以外的生活的问题。我学过配偶的名字,孩子们’姓名,爱好等等。“How is Sarah?”与这个问题完全不同“How is your wife?”问一个高尔夫球手这个周末是否去过高尔夫球场,这比一个好得多的问题“你周末过得怎么样?”他们的十五分钟可以全部花在个人用品上,也可以全部花在工作上。这取决于他们。我发现随着时间的流逝,他们通常会经历几分钟,即他们最大的工作问题或成功进展,五到十分钟的个人经历以及几分钟的恢复工作。 
  5. 使其非常非正式。 这不是’一次调查’当然不是每周一次的面试。这次严格来说是我学习他们的方法,以及如何帮助他们成为他们的领导者。这就对了。一世’在会议室中(与他们成90度角坐在一个角落,而不是面对面),在他们的办公桌上,在野外的野餐桌上做他们,一次在开会的汽车上做这些事。但是永远不要在我的办公桌前。始终使其尽可能私密,并始终保持非正式。这是发展透明度的巨大关键。

题: 以下哪个技巧对您的一对一影响最大? 您可以通过以下方式发表评论 点击这里 .

这是我的一对一会议系列的一部分。有关该系列中的所有帖子以及免费下载以帮助您启动和运行会议的信息,请转到此处: 领导人一对一会议

 

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