无论您的角色如何,如何正确结束会议

T他是我最喜欢的2013年第九个最受欢迎的职位。 这是我的最爱,部分原因是我分享的策略非常有效。同时也因为我摆脱了拖延会议的麻烦。有时我只是想看看会发生什么。是啊,我’m that guy. Enjoy.

如何结束会议并保持话题

您的会议会否最终拖延?了解如何正确结束会议,而不管您的角色如何。 ( 推特 )

无论您的角色如何,如何正确结束会议

“我的会议似乎总是在结束。”

我经常听到领导者的讲话,他们的一小时会议总是要花一个小时(甚至更多)。

尽管议程在45分钟内被完全覆盖,但团队认为,必须以某种方式填补日历上标记的剩余15分钟。在某处似乎有一个未成文的要求,规定在特定时间段内安排的会议必须持续的时间不得少于组织者所安排的时间。 Pffft。

这个社区的成员之一吉姆·瑞安(Jim Ryan)也在努力解决同一问题。他最近在帖子中发表评论 帕金森定律以及为什么需要设置时限:

当会议议程完成后,我会在会议上看到它,并且总是有人在闲暇时发现一些要聊的话题。

你有没有经历过?议程已涵盖,行动项目已分配,每个人都知道船在哪里划船,并且…有人在说话。

I’m not talking about “会后开玩笑。”那很健康。如果您提前完成会议,’可以花一两分钟来跟上个人生活,谈论另一个项目,或者参加即兴公司的圣诞晚会筹划会议。这就是建立一个 健康文化 并有效地利用时间。

但是,继续正式会议并让其他人觉得自己必须留下来是不可接受的。

所以你会怎么做?

这取决于您是谁,以及您在会议中的角色。

会议中通常有三种类型的人:

  • 会议负责人
  • 参加者这些人将是图腾柱上的梯级比当前的领导者或其他团队成员低的人员。
  • 与会议负责人相同或更高级别的高级员工

 

如何有效地结束所有三个会议角色的会议

 

会议负责人

议程结束后,起来。你不’不一定要走出去,但要整理好笔记并站起来。

首先,对在场的人说谢谢。

one-on-one-meeting-powerful-tool其次,如果您还没有,请重复操作项和目标。

下一部分由您决定。您可以走出去,也可以直接走到其他人并与他或她开始对话。但是消息很明显:

会议结束了。

是的,这是一种非常激进的方式,而且至少有60%的人会感到不舒服。我唯一的建议就是克服它。那’s为什么您可以选择与某人或一个小组开始对话。去告诉他们您如何欣赏他们的意见,询问他们的孩子如何,项目进展如何,等等。’不必简单地走出去。

参加者

这完全取决于您的公司文化。如果领导者让会议继续进行,并且公司文化要求您放手,那就去做。逆来顺受。在记事本上涂鸦或考虑您的项目。

另一种我’我们发现值得尝试的是收拾行装并站起来,但要尊重领导者。一世’ve发现领导者经常会跟随您的提示(有点表明您是领导者,是吗?)。如果他或她不是’在五秒钟内与您站在一起,坐下。

对我有用的另一种方法是问一个主要问题,例如:

“I know we’完成,一切都需要开始,但是我想澄清最后一件事。 [在这里插入问题]。我现在应该一对一跟你在一起吗,还是你认为’与整个团队有关吗?”

如果领导者急于解决您的问题,他将不理others其他人,然后迅速回答,或者全部回答,询问是否还有其他问题,并得到总结的线索。 (相关文章: 在下次会议中执行此操作。有用。所有会议领导者必读的书。)

高级职员/会议负责人

如果您与领导者处于同一级别并被邀请参加会议,请保持不变。

同事要做的最后一件事是站起来另一个领导者。

除非会议实际在分配的时间范围内进行并且您还有其他承诺,否则此规则也不例外。

然后,在会议之后,与会议负责人分享此帖子,以便他或她知道下次要做什么。

问题: 您如何看待会议有效结束? 您可以通过以下方式发表评论 点击这里 .

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